Tietosuoja ja luottamuksellisuus
Henkilöstökysely koskee ruokailua ja jaksamista, joten käsittelemme vastauksia huolellisesti. Tärkeintä on, että kenenkään työntekijän ei tarvitse miettiä, mitä hänen vastauksistaan näkyy työnantajalle. Vastauksia ei yhdistetä vastaajaan, eikä työnantaja näe yksittäisiä vastauksia.
Mitä työnantaja näkee
Työnantaja saa vain koostetun raportin koko henkilöstön tai suurempien ryhmien tasolla. Raakadataa tai yksittäisiä vastauksia ei luovuteta työnantajalle missään vaiheessa.
Vähimmäisryhmäkoko
Tuloksia ei raportoida alle 10 vastaajan ryhmistä. Pienemmissä organisaatioissa tämä tarkoittaa, että tulokset esitetään vähemmän jaoteltuina. Se suojaa vastaajia, koska pienestä ryhmästä yksittäinen ihminen voisi muuten olla tunnistettavissa.
Vastaaminen on anonyymiä ja vapaaehtoista
Kyselyyn vastataan Microsoft Forms -palvelussa ilman nimen tai sähköpostiosoitteen tallennusta. Taustatietoja, kuten työyksikköä tai ikäryhmää, kysytään vain sen verran kuin raportissa tarvitaan. Vastaaminen on vapaaehtoista, eikä vastaamatta jättämisestä seuraa mitään.
Vapaa teksti
Pyydämme vastaajia olemaan kirjoittamatta vapaisiin kenttiin terveystietoja, diagnooseja tai muita henkilötietoja. Jos vastauksissa kuitenkin on tunnistettavaa tietoa, se jätetään pois raportista.
Missä tiedot säilytetään
Vastaukset tallennetaan PLuS Nutritionin Microsoft 365 -ympäristöön. Vain palvelun toteuttaja (Petri Luhio) pääsee aineistoon. Työnantajalla ei ole pääsyä aineistoon.
Kuinka kauan tietoja säilytetään
Alkuperäinen kyselyaineisto poistetaan 6 kuukauden kuluessa raportin luovutuksesta. Valmis raportti jää työnantajalle, ja se sisältää vain koottuja tuloksia.
Mihin tietoja käytetään
Vastauksia käytetään vain Assessment-raportin laatimiseen. Niitä ei käytetä markkinointiin, eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille. Raportissa esitettäviä koottuja tuloksia voidaan käyttää anonyymisti (kehitystyössä tai tilastoissa, ellei tätä ole kielletty erikseen).
Mitä anonyymiys tarkoittaa käytännössä
Koska vastauksia ei voi yhdistää vastaajaan, yksittäistä vastausta ei voi jälkikäteen hakea, korjata tai poistaa. Siksi vastauksissa kannattaa olla kertomatta mitään, mitä ei halua koottujen tulosten joukossa näkyvän.
Sopimukset ja asiakirjat
Rekisterin pitäjä ja käsittelijä
PLuS Nutrition vastaa kyselyaineistosta rekisterinpitäjänä. Tilaaja ei saa pääsyä alkuperäisiin vastauksiin, vaan ainoastaan koottuun raporttiin.
Allekirjoitamme tarvittaessa henkilötietojen käsittelysopimuksen. Pyynnöstä toimitamme tietosuojaselosteen ennen kyselyn alkua. Voit pyytää ne ottamalla yhteyttä.
Kysyttävää?
Jos sinulla tai organisaatiollasi on kysyttävää tietosuojasta, ota yhteyttä: petri.luhio@plusnutrition.fi
